04Leistung
Lokale Präsenz in China – ohne die Kosten eines eigenen Teams.
Für Unternehmen mit wiederkehrenden Aufgaben in China, die noch keine eigene Stelle rechtfertigen: Kommunikation mit Lieferanten und Partnern, Projektkoordination, Dokumentenbeschaffung und lokale Problemlösung – aus Shanghai und in klar vereinbartem Umfang.
Manche Aufgaben sind Projekte. Andere erfordern kontinuierlichen Einsatz.
Zwei Lieferanten, mit denen Kontakt gehalten werden muss. Dokumente, die fehlen. Ein Termin, der organisiert werden soll. Eine Bestellung, bei der nachgehakt werden muss. Eine Frage, die diese Woche und nicht erst nächsten Monat beantwortet werden sollte.
Der Aufbau eigener Strukturen oder die Einstellung eigener Mitarbeitender in China ist ein großer Schritt und für viele Situationen unverhältnismäßig. Die Aufgaben liegen zu lassen, verursacht jedoch ebenfalls Kosten: verzögerte Bestellungen, abkühlende Beziehungen und Entscheidungen ohne belastbare Fakten.
Die laufende Unterstützung von Befeus ist die Lösung dazwischen: eine verlässliche Arbeitsbeziehung mit jemandem vor Ort, bemessen am tatsächlichen Bedarf.
Was enthalten ist
- Laufende Kommunikation mit Lieferanten, Vertriebspartnern und Geschäftspartnern – per Telefon, WeChat und E-Mail auf Mandarin.
- Projektkoordination – eine feste Ansprechperson für die vereinbarten Aufgaben in China, die offene Punkte nachhält und abschließt.
- Dokumentenbeschaffung – Zertifikate, aktuelle Registerauszüge, Angebote und Fotos.
- Terminorganisation – Planung, Vorbereitung und Gesprächsnotizen.
- Lokale Problemlösung – eine praktische Frage vor Ort klären, bevor daraus ein größeres Thema wird.
- Koordination externer Spezialisten – wenn eine Aufgabe einen Rechtsanwalt, Steuerberater, Prüfer oder eine Zertifizierungsstelle erfordert, helfen wir bei Auswahl und Koordination eines geeigneten qualifizierten Anbieters. Dessen fachliche Leistung bleibt eigenständig.
Ablauf
So funktioniert die laufende Zusammenarbeit
Wir klären gemeinsam den Arbeitsumfang.
Eine realistische Liste wiederkehrender Aufgaben und eine Einschätzung des benötigten Zeitaufwands.
Ein klar abgegrenzter Umfang.
Die wiederkehrende Arbeit wird beschrieben und passend angeboten – häufig monatlich und am tatsächlichen Arbeitsaufwand orientiert.
Regelmäßige Zusammenfassungen.
Was erledigt wurde, was offen ist und wo Ihre Entscheidung benötigt wird. Ohne Überraschungen.
Anpassen oder beenden.
Der Umfang verändert sich mit Ihrem Bedarf; die Zusammenarbeit endet nach Vereinbarung. Zum Abschluss übergibt Befeus die vereinbarten Projektunterlagen und den Arbeitskontext geordnet, vorbehaltlich unserer Vertraulichkeits- und Aufbewahrungspflichten.
Abgrenzung
Was diese Leistung nicht ist
Kein Arbeitsverhältnis.
Befeus ist ein unabhängiger Dienstleister – weder Ihr Arbeitnehmer noch Ihr gesetzlicher Vertreter in China. Eine formale Bevollmächtigung müsste ausdrücklich separat vereinbart werden.
Keine zulassungspflichtige Fachleistung.
Rechts-, Steuer- und Buchhaltungsleistungen bleiben zugelassenen Fachleuten vorbehalten; wir koordinieren.
Keine unbegrenzte Vertretung.
Die Leistung umfasst den vereinbarten Umfang. Gerade diese klare Abgrenzung sorgt auf beiden Seiten für realistische Erwartungen.
Häufige Fragen
Ist das dasselbe wie ein „ausgelagertes China-Büro“?
Aus Ihrer Sicht kann es ähnlich wirken. Wir beschreiben es bewusst präzise: eine klar abgegrenzte, wiederkehrende Zusammenarbeit in China mit einer festen Ansprechperson, die Ihr Geschäft kennt. Wenn Ihr Bedarf wächst, kann auch der Umfang wachsen.
Wie wird die Leistung berechnet?
Nach dem Umfang der wiederkehrenden Aufgaben. Wir legen ihn gemeinsam fest, erstellen ein Angebot und überprüfen ihn, wenn sich die Arbeitslast verändert.
Was passiert, wenn unser Arbeitsaufwand sinkt?
Der Umfang wird gemeinsam überprüft und kann reduziert oder pausiert werden. Die Arbeitsbeziehung und das aufgebaute Kontextwissen bleiben erhalten.
Können Sie unseren bestehenden Rechtsanwalt oder Steuerberater koordinieren?
Ja – ausschließlich koordinierend: Informationen weitergeben, Gespräche organisieren und offene Anforderungen verfolgen. Die fachliche Beratung bleibt Aufgabe des jeweiligen Spezialisten.